Qué es el DeCA y por qué es obligatorio

Qué es

El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es el documento que acredita ante la Inspección de Transporte los datos esenciales de una operación de transporte de mercancías por carretera con origen y destino en España, incluido el cabotaje. Su función es de control administrativo: en una inspección en carretera basta con mostrar el documento completo o el código QR, y la autoridad puede descargar el original directamente.

El transporte internacional que discurre en parte por España sigue regido por el convenio CMR, no por el DeCA. No hay exenciones por sector o tipo de mercancía: lo determinante es el carácter del transporte.

Qué exige la normativa

Registrar la fecha y hora de creación del documento antes de iniciar el servicio, y de cada modificación posterior.
El conductor debe disponer de una copia (en papel o electrónica) antes de iniciar el servicio, siempre con código QR.
Las anotaciones manuscritas sobre copias en papel no tienen validez jurídica: los cambios solo se hacen por los procedimientos electrónicos previstos.
El documento debe identificar con claridad al cargador contractual y al transportista efectivo.
Si la operación se gestiona conforme al reglamento europeo eFTI, no es necesario presentar el DeCA en este formato concreto.

Base normativa. Orden FOM/2861/2012 y disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, desarrolladas técnicamente por la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE 12/06/2026), que sustituye a la Resolución de 22 de mayo de 2023.

Esta página tiene fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Consulta el texto oficial en el BOE o con tu asesoría de transporte ante cualquier duda sobre tu caso concreto.

Requisitos técnicos del fichero

PDF nativo (no una foto ni un escaneo), de tamaño controlado, con código QR y almacenado en un repositorio seguro y verificable por la autoridad.

Lo que exige la normativa, resuelto de fábrica

Cada requisito técnico del DeCA tiene su equivalente directo en DecaDocs.

Fecha y hora de creación y de cada cambio

Todo DeCA registra cuándo se emite y cada modificación posterior queda trazada, sin tachones ni anotaciones manuales.

Copia con QR antes de iniciar el servicio

El conductor recibe su copia con código QR al instante desde el móvil, antes de salir a carretera.

PDF nativo, no una foto ni un escaneo

Documento digital nativo, ligero y perfectamente legible, generado automáticamente a partir de los datos del transporte.

Repositorio seguro y verificable

Almacenamiento privado y aislado por empresa. La autoridad puede verificar y descargar el documento original desde el QR.

Cambios solo por vía electrónica

Editar un DeCA genera un nuevo PDF y queda registrado en la auditoría: quién, cuándo y qué cambió.

Cargador y transportista efectivo

El documento identifica con claridad al cargador contractual y al transportista efectivo de cada operación.

De la cabina a la inspección, en cuatro pasos

Rellena los datos

Empresas habituales ya guardadas, conductor y vehículo en unos segundos.

Se genera el PDF y el QR

Automático, al momento, sin pasos adicionales.

El conductor lo lleva en el móvil

Copia disponible antes de iniciar el servicio.

Se verifica al instante

La autoridad escanea el QR y accede directamente al PDF.

¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio?